Entsendung und ICT-Karte
Support für den reibungsloser Start beim Auslandseinsatz
Eine Entsendung nach Deutschland ist eine spannende berufliche Chance, bringt aber auch viele organisatorische Fragen mit sich. Bleibe ich im Heimatland sozialversichert? Welche Erlaubnis benötige ich für ein projektbezogenes Arbeiten in der Region Frankfurt-Rhein-Main? Taunus Relocation begleitet Sie bei jedem Schritt Ihres Transfers. Wir sorgen dafür, dass die administrativen Prozesse im Hintergrund lautlos ablaufen, damit Sie sich vom ersten Tag an auf Ihr Projekt und Ihr neues Umfeld konzentrieren können.
Global Mobility Solutions: Professionelle Begleitung von Entsendungen für HR
Die vorübergehende Entsendung von Fachkräften aus dem Ausland nach Deutschland erfordert eine präzise Abstimmung zwischen dem entsendenden Unternehmen, der aufnehmenden Einheit und den deutschen Behörden. Taunus Relocation agiert als Ihre externe Global Mobility Abteilung. Wir unterstützen HR-Verantwortliche dabei, internationale Transfers (Assignments) effizient und mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit umzusetzen.
Unsere Leistungen im Entsendungs-Management
Spezialisierte Unterstützung für alle Entsendungstypen
Jede Entsendung hat ihre eigenen regulatorischen Anforderungen. Wir begleiten Sie bei den gängigsten Szenarien:
ICT-Karte (Intra-Corporate Transfer): Der Goldstandard für den unternehmensinternen Transfer von Führungskräften, Spezialisten und Trainees aus Drittstaaten. Vom Antrag bei der Deutschen Botschaft im Entsendungsland bis zur Umwandlung nach der Einreise in eine Aufenthaltserlaubnis zum Zwecke der Beschäftigung
Aufenthaltserlaubnis zum Zwecke der Erwerbstätigkeit nach der Einreise ohne ICT-Karte/Visum und vor Beginn der Beschäftigung: Gilt nur für Staatsangehörige von Australien, Israel, Japan, Kanada, der Republik Korea, Neuseeland, dem Vereinigten Königreich oder den USA.
Vander Elst Visum: Effiziente Lösung für Drittstaatsangehörige, die bei einem Unternehmen in einem anderen EU-Staat angestellt sind und vorübergehend eine Dienstleistung in Deutschland erbringen.
Unser Service-Portfolio für Ihr Assignment-Management
Wir sorgen dafür, dass die Arbeitserlaubnis steht:
Unterstützung bei der Erstbeantragung sowie der Bestätigung oder Verlängerung von Aufenthaltstiteln bei den zuständigen Ausländerbehörden.
Arbeitserlaubnis: Enge Überwachung von Fristen zur Sicherstellung ihre Gültigkeit.
Wir beantragen Fiktionsbescheinigungen für den Fall, dass es bei den Ausländerbehörden zu Verzögerungen kommt.
Absicherung & Mobilität:
Wir übernehmen die operative Steuerung, damit Ihr Global Mobility Team entlastet wird:
Compliance-Check & Prozessplanung: Analyse der Entsendungskonstellation und Erstellung eines verbindlichen Zeitplans.
Visum- & Arbeitserlaubnis-Support: Koordination der Anträge bei den zuständigen Auslandsvertretungen und der Bundesagentur für Arbeit (Vorabzustimmung).
Schnittstellen-Kommunikation: Abstimmung zwischen dem HR-Team im Headquarter, der lokalen Niederlassung und dem entsandten Mitarbeiter.
Local Registration & Social Security: Unterstützung bei der Anmeldung vor Ort sowie Beratung zu den notwendigen Nachweisen zur Sozialversicherung (z.B. Ausnahmevereinbarungen).
Ihre Vorteile
Zeitersparnis: Wir kennen die spezifischen Anforderungen der Behörden im Rhein-Main-Gebiet und vermeiden Verzögerungen durch unvollständige Unterlagen.
Mitarbeiterbindung: Durch ein professionelles Onboarding und persönliche Betreuung fühlen sich Ihre Expats wertgeschätzt, was die Abbruchquote von Entsendungen massiv senkt.
Transparenz: Sie erhalten regelmäßige Status-Updates über den Fortschritt jedes einzelnen Transfer-Cases.
Wichtiger Hinweis für HR-Verantwortliche: Als Relocation Consultants bieten wir proaktives Projektmanagement und administrative Prozessbegleitung. Wir führen keine Rechts- oder Steuerberatung durch. Bei komplexen Fragen zum Entsenderecht oder zu Doppelbesteuerungsabkommen ziehen wir gerne Ihre internen Experten hinzu oder vermitteln spezialisierte Partner.
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