Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Relocation Service

Ein Umzugsunternehmen transportiert Möbel und Kartons. Relocation Agenturen begleiten Sie bei der Wohnungssuche, Mietvertragsverhandlungen, Behördenterminen, Aufenthaltsgenehmigungen, Krankenversicherung und Integration im Alltag.

Das hängt vom Umfang ab. Während eine Wohnungssuche wenige Wochen dauern kann, erstreckt sich eine komplette Relocation inkl. Visa- und Familiensupport über mehrere Monate.

Viele Unternehmen übernehmen die Kosten für einen Relocation-Service für Ihre Mitarbeiter ganz oder teilweise. Dadurch können Fachkräfte sich auf ihre neue Arbeit konzentrieren, während wir den Umzug und die Formalitäten regeln. Sprechen Sie mit Ihrer Personalabteilung – wir beraten Sie gerne.

Wir bieten professionelle Unterstützung für Fach- und Führungskräfte, die in das Rhein-Main-Gebiet ziehen. Wir kümmern um alles, was über den eigentlichen Umzug hinausgeht und für einen Neustart wichtig ist: Immigration/Visa, Wohnungssuche, Anmeldung, Arbeitserlaubnis, Schule und Versicherung.

Ganz unkompliziert:

Der Ablauf ist individuell, aber in der Regel starten wir mit einem Erstgespräch, um Ihre Bedürfnisse zu klären. Anschließend übernehmen wir:

1. Planung (Immigration/VISA, Wohnungssuche, Termine, Unterlagen)
2. Organisation (Anmeldung, Versicherungen, Konto, Visa, etc.)
3. Integration (Schule, Kindergarten, Freizeit)

Sie entscheiden, ob Sie ein Komplettpaket oder einzelne Leistungen buchen.

Unser Schwerpunkt liegt auf dem gesamten Rhein-Main-Gebiet, das die Städte Frankfurt, Wiesbaden, Mainz, Gießen, Fulda und Darmstadt umfasst, – sowie dem grünen Vordertaunus mit den hübschen Orten Bad Homburg, Königstein, Kronberg und Oberursel.

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Wir bieten sowohl Komplettpakete als auch individuell zugeschnittene Angebote an – transparent und ohne versteckte Gebühren. Gerne erstellen wir ein unverbindliches Angebot.

Wir übernehmen die Recherche, Terminvereinbarungen, Besichtigungen (mit Ihnen zusammen oder per Videocall), sowie die Prüfung von Mietverträgen und unterstützen Sie bei der Wohnungsübergabe.

Wenn die Zeit knapp ist oder Sie erstmal die neue Gegend erkunden möchten, bevor Sie ein langfristiges Mietverhältnis eingehen, unterstützen wir auch bei der Suche nach temporären Unterkünften wie Hotels oder möblierten Wohnungen.

Wir besichtigen die gemeinsam ausgewählten Wohnungen für unsere Kunden. Dabei nehmen wir Videos auf, die wir den Kunden später zur Verfügung stellen. Wann immer möglich, schalten wir unseren Kunden per WhatsApp-Videoanruf dazu.

In der Regel erfolgt die Schlüsselübergabe zusammen mit der Wohnungsübergabe. Bis zu diesem Zeitpunkt müssen die erste Monatsmiete und die Kaution an den Vermieter überwiesen sein. Die Kautionshöhe berechnet sich aus dem Dreifachen der Monatsnettomiete und dient dem Vermieter als Sicherheit.

Nur sehr wenige Vermieter sind mit einer Bankbürgschaft einverstanden. Sie bevorzugen eine Überweisung der Kaution in Höhe von drei Kaltmonatsmieten auf ein Mietkautionskonto.

Man unterscheidet zwischen Kalt- und Warmmiete. Beide werden monatlich an den Vermieter gezahlt. Die Kaltmiete ist die reine Miete für die Wohnung, also die Kosten für die Nutzung der Räume ohne Nebenkosten.

Die Warmmiete setzt sich aus der Kaltmiete plus der Nebenkosten (zum Beispiel Heizung, Wasser, Müllabfuhr, Hausreinigung, Grundsteuer) zusammen.

Zusätzlich müssen Sie noch mit weiteren Nebenkosten rechnen, die nicht direkt an den Vermieter zu zahlen sind. Dazu zählen die Kosten für Strom, Rundfunkgebühren, Haftpflichtversicherung und Internet.

Blaue Karte, internationale Entsendung, mobile ICT-Karte, Fachkräfte mit abgeschlossener Berufsausbildung, Beschäftigung von Pflegehilfskräften, Internationale Studierende und Absolventen deutscher Hochschulen, Ausbildungsplatzsuche und Anerkennungspartnerschaft.

Personen aus sogenannten Drittstaaten, also Staaten außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz, benötigen für die Einreise und Arbeitsaufnahme in Deutschland grundsätzlich ein Visum bzw. eine Aufenthaltserlaubnis.

Staatsangehörige von Australien, Israel, Japan, Kanada, der Republik Korea, Neuseeland, dem Vereinigten Königreich Großbritannien sowie Nordirland und den Vereinigten Staaten von Amerika. Sie können ohne Visum nach Deutschland einreisen und die Aufenthaltserlaubnis bzw. Arbeitsgenehmigung vor Ort beantragen.

ABER VORSICHT: Ohne Arbeitsvisum darf die Berufstätigkeit nicht aufgenommen werden. Die deutschen Ausländerbehörden, bei denen der Visumsantrag gestellt werden muss, benötigen derzeit für die Erteilung des Visums mindestens sechs Wochen, in der Regel sind es drei Monate. Deshalb empfehlen wir, den Antrag auf Aufnahme einer Beschäftigung bereits in der deutschen Auslandsvertretung im Herkunftsland zu stellen. Mit diesem Visum darf man nach der Ankunft in Deutschland vom ersten Tag an arbeiten.

Die deutsche Vertretung im Ausland erteilt für die Einreise mit einer Blauen Karte das Visum D, das in der Regel zwischen drei und zwölf Monaten gültig ist. Wie alle Einreisevisa muss auch das Visum D nach der Einreise in einen Aufenthaltstitel, in diesem Fall die Blaue Karte, umgewandelt werden. Dazu muss ein Antrag bei der zuständigen Ausländerbehörde gestellt werden. Dabei ist zu beachten, dass der Antrag auf die Blaue Karte erst drei Monate vor Ablauf des Visums D gestellt werden sollte. Die Ausländerbehörden bearbeiten vorzeitig gestellte Anträge in der Regel nicht früher, da sie überlastet sind. Der Grund dafür ist, dass das Visum D noch gültig ist und somit kein Notfall vorliegt.

1. Es muss ausreichender Wohnraum vorhanden sein (10 bis 12 m² pro Person).
2. Der Lebensunterhalt muss gesichert sein.
3. Alle Familienmitglieder müssen krankenversichert sein. Die Kinder und Ehepartner sind oft über die gesetzliche Krankenversicherung des Arbeitnehmers familienversichert.
4. ggf. Sprachnachweis A1 (Deutsch), der bei Blue-Card-Inhabern nicht erforderlich ist.

Bitte prüfen Sie, wie lange Sie schon mit der Blauen Karte in Deutschland sind.

1. Blaue Karte weniger als 2 Jahre:

Sie müssen die Ausländerbehörde sofort informieren. Die Behörde kann die Blaue Karte widerrufen, muss es aber nicht. In der Regel bekommen Sie eine Frist, um eine neue Stelle zu finden (meist 3 Monate, manchmal länger).

2. Blaue Karte länger als 2 Jahre:

Die Blaue Karte bleibt in der Regel weiter gültig, solange der Aufenthalt gesichert ist (z. B. durch Ersparnisse oder Arbeitslosengeld I).  Auch hier müssen Sie die Behörde informieren, aber ein Widerruf ist sehr unwahrscheinlich, wenn Sie aktiv eine neue Arbeit suchen.

In beiden Fällen sollte man sofort die Ausländerbehörde informieren und sich bei der Bundesagentur für Arbeit arbeitslos melden (innerhalb von 3 Tagen). Auch sind Nachweise (E-Mails, Bewerbungen) über die Arbeitssuche zu sammeln.